Gestion de projets émergents

Acquis d'apprentissage

A l’issue de ce cycle d’enseignements, les apprenants devront être capables de :
• Mettre en œuvre les techniques de base de conduite de projet dans le domaine numérique,
• Maitriser les différentes méthodologies de réalisation d’un projet : méthodes classiques en cascade et méthodes agiles dites itératives,
• Planifier et suivre un projet d’envergure de A à Z,
• Comprendre le contexte dans lequel s’exécute un projet,
• Analyser une demande initiale d’un projet afin d’en définir le périmètre et les activités à réaliser,
• Appréhender les aspects industriels et logistiques d’un projet en intégrant la recherche de productivité, la réduction des coûts, le respect et la construction d’un planning ainsi que la gestion des risques,
• Communiquer avec l’ensemble des acteurs d’un projet et appréhender les relations clients/prestataires,
• Travailler en équipe,
• Apprendre à utiliser des outils numériques de conduite de projet,
• Maitriser les rudiments des techniques audiovisuelles.

Contenu

L’objectif de ce cycle consiste à présenter les fondamentaux de la gestion de projets avec une application directe aux projets numériques.

L’approche de ce cours est de permettre aux apprenants de réaliser un projet avec une approche professionnelle dans le domaine du numérique. Les apprenants devront gérer toutes les composantes du projet : de sa conception à sa diffusion en passant par la réalisation technique.
Ce cours sera fondé sur une pédagogie active et participative alternant les contenus théoriques, les présentations pratiques, les exercices de mises en situation et les revues de cas concrets réalisés en groupe, des conférences-débats avec des spécialistes professionnels du secteur des TIC

Evaluation

Rendu du mini-projet sous MS Project.

Approches pédagogiques

PARTIE I - Faire émerger un projet de service innovant destiné à améliorer l'expérience usager sur le campus : démarche, méthode et outils (animé par Dalila - cf. contenu de la proposition initiale condensé et ventilé sur 3 jours). p/ex :
Séance 1 - Démarche et méthodes pour projets émergents : quelle méthode utiliser à quelle étape d'un projet? (agile, lean, cycle en V), comment cadrer un projet émergent?, quelles sont les grandes phases de ce type de projet?,
Séance 2 - Trouver le vrai problème et le solutionner (techniques de recherche utilisateurs)
Séance 3 - prototypage et storytelling
A la fin de la séance 3, les équipes doivent pitcher et présenter leur prototype au sponsor (moi) qui donne son accord pour allouer des ressources complémentaires en vue de la mise en oeuvre (Partie II).
PARTIE II - Piloter le projet de mise en œuvre dans une approche intégrée et orientée processus (adaptée du référentiel PMBoK) - simulation (animée par Marie Bia Figueiredo).
Séance 4 - Initialisation (écrire une charte de projet), analyse des parties-prenantes, analyse des risques, plan de communications
Séance 5 - Découpage du projet (dresser la liste des livrables et la WBS du projet), recrutement et affectation des ressources (matrice RACI), planification des délais et des coûts avec MS project2016
Séance 6 - Pilotage sur 2 mois avec MS Project : saisie de l'avancement selon données et aléas, suivi des risques et mise en œuvre du plan de réponse aux risques le cas échéant, dresser les tableaux de bord permettant le suivi des coûts et des délais (technique de la valeur acquise), communication/reporting au commanditaire + clôture (dresser le bilan du projet).

Programme

Programme grande école